Quem trabalha com assessoria de imprensa em prefeituras, órgãos públicos ou mandatos precisa dominar uma ferramenta essencial: o release.
O release é um texto jornalístico produzido pela assessoria com o objetivo de informar a imprensa sobre uma ação, evento, entrega ou decisão da gestão pública. Ele serve como base para que veículos de comunicação possam publicar a notícia de forma correta, com os dados oficiais e, quando bem feito, com mais profundidade.
É diferente de um post de rede social ou de uma propaganda. O release precisa seguir critérios jornalísticos e apresentar o fato com clareza, objetividade e relevância pública. É, muitas vezes, a principal fonte de informação que jornalistas e editores usam para construir a pauta.
No livro Assessoria de Imprensa para Prefeituras, Órgãos Públicos e Mandatos, a jornalista Cíntia Cury explica com muita clareza como esse tipo de material é decisivo para garantir que as ações da gestão ganhem visibilidade nos meios de comunicação e, mais importante, sejam compreendidas pela população.
Perfeito. Vamos para a próxima seção, com tom didático e orientador, mantendo a clareza e a referência ao livro da Cíntia Cury como base teórica e prática.
Como fazer um release eficiente para assessoria de imprensa de prefeituras e órgãos públicos
Um release bem feito não é apenas um texto, é uma ponte entre a gestão pública e a sociedade, via imprensa. E como toda ponte, ele precisa de uma boa estrutura. Abaixo, vamos ver os principais elementos e cuidados recomendados, inclusive no livro de Cíntia Cury, que são indispensáveis para quem atua com assessoria de imprensa pública.
Título: direto ao ponto, com verbo de ação
O título de um release deve ser curto, objetivo e informativo. Nada de frases longas, floreadas ou promocionais. O ideal é que ele tenha um verbo no presente, indicando ação, isso facilita a compreensão imediata e aumenta a chance de publicação por parte dos veículos.
Exemplo:
Título bom: Prefeitura entrega nova unidade de saúde no bairro X
Título ruim: A gestão municipal demonstra compromisso com a saúde da população
Manual de redação e estilo: sua bússola diária
Um dos conselhos mais práticos do livro da Cíntia é: crie um manual de redação e estilo para a sua assessoria. Isso evita ruídos, garante consistência e melhora muito o ritmo de produção.
Esse manual pode incluir orientações como:
- Tamanho ideal de parágrafos;
- Termos técnicos que devem (ou não) ser explicados;
- Padronização de abreviações e cargos;
- Regras para uso de aspas, créditos, datas e fontes;
- Linguagem neutra, impessoal e focada na informação.
Lead: o começo que conta tudo
O lead (palavra que vem do inglês e significa “o que lidera”) é o parágrafo de abertura do release. É onde você concentra as informações principais e responde, de forma direta, às seis perguntas clássicas do jornalismo:
O que aconteceu? Quem está envolvido? Quando foi? Onde? Por quê? E como?
Geralmente, o lead tem de cinco a sete linhas, organizadas em duas ou três frases bem construídas. Ele deve dar ao jornalista um resumo confiável do fato, mesmo que ele não leia o resto do texto.
Texto: objetivo, com detalhe e citações
Depois do lead, entra o corpo do texto, que deve:
- Desenvolver a informação com clareza e concisão;
- Trazer dados complementares, impactos, contexto;
- Apresentar citações literais, entre aspas e com identificação da fonte.
Exemplo:
“Com essa nova unidade, a prefeitura conseguiu dobrar a capacidade de atendimento na região”, afirmou a especialista em saúde pública, Ana Costa.
Evite adjetivos exagerados, frases de efeito ou promoções veladas do gestor. O foco é sempre o interesse público.
O que fazer depois de enviar um release para a imprensa
Escrever um bom release é fundamental. Mas só isso não basta. A forma como ele é enviado, acompanhado e complementado faz toda a diferença para aumentar a chance de publicação e garantir que a informação chegue corretamente ao público.
Faça follow-up com os veículos
O termo “follow-up” significa acompanhar. E sim, você precisa acompanhar o que foi enviado. Isso não quer dizer pressionar jornalistas, mas estar disponível e atento:
- Confirme o recebimento com educação;
- Pergunte se precisam de mais informações, imagens ou entrevistas;
- Ofereça acesso a fontes para aprofundar a pauta.
O livro da Cíntia Cury reforça a importância de respeitar o tempo e a rotina dos veículos. Mas também destaca que uma boa assessoria não é passiva. Ela oferece, acompanha e apoia a construção da pauta.
Envie materiais de apoio junto com o release
Um erro comum é enviar apenas o texto, sem imagens, sem dados, sem contexto. Mas a imprensa precisa de mais do que palavras.
Sempre que possível, inclua:
- Imagens em boa resolução, com legenda e crédito;
- Depoimentos de pessoas beneficiadas pela ação da gestão;
- Dados oficiais que comprovem impacto ou relevância da pauta;
- Informações de serviço (endereço, horário, canais de contato).
Isso tudo reforça a veracidade da informação e aumenta a credibilidade da fonte.
Esteja disponível para os veículos
De nada adianta enviar um bom release e não atender quando o jornalista liga. O ideal é que a assessoria tenha um contato direto, ágil e acessível e, se possível, uma pessoa responsável só por esse atendimento.
Ser disponível, cordial e objetivo no contato com a imprensa é parte do trabalho, não um favor. Isso constrói confiança e abre portas para futuras pautas.
Onde aprender mais sobre assessoria de imprensa para prefeituras e órgãos públicos
A construção de um bom release exige técnica, rotina e sensibilidade para entender o que é, de fato, relevante para a imprensa e para a população. E, como vimos, não se trata apenas de escrever bem, mas de saber comunicar o interesse público com clareza, objetividade e responsabilidade.
E para complementar essa leitura, fica o convite: no dia 12 de julho, às 10h, a professora Fabiana Vitorino vai ministrar uma aula ao vivo sobre como estruturar e organizar uma assessoria de imprensa para prefeituras e órgãos públicos de forma estratégica e eficiente.
Essa aula faz parte do curso Comunicação de Governo para Prefeituras e Instituições Públicas, uma formação completa voltada para quem quer profissionalizar a comunicação no setor público.
Se você já é aluno, a aula está garantida. Se ainda não é, acesse o link para garantir sua vaga.
Importante: instituições públicas podem adquirir o curso por meio de nota de empenho, com todo o suporte necessário da nossa equipe.
Nos vemos na aula. Até lá!
